„Wir können Microsoft doch nicht einfach abschalten – da hängt alles dran.“ Diesen Satz hören wir bei Never Code Alone in fast jedem Beratungsgespräch. Und ja, die Integration ist tief, die Gewohnheiten sind stark, und der Umstieg erscheint komplex. Aber 2026 wird zum entscheidenden Jahr für eine strategische Neuausrichtung eurer IT-Infrastruktur. Die Gründe dafür sind konkreter und drängender denn je – und sie gehen weit über technische Fragen hinaus.
Mit über 15 Jahren Erfahrung in Softwarequalität, Open Source und Remote Consulting begleiten wir Unternehmen bei genau diesen Entscheidungen. In diesem Artikel zeigen wir euch, warum der Zeitpunkt günstig ist und welche ausgereiften europäischen Alternativen bereitstehen.
1. Warum ist die geopolitische Lage unter Trump ein IT-Risiko?
Die zweite Amtszeit von Donald Trump hat die transatlantischen Beziehungen auf eine harte Probe gestellt – und das betrifft auch eure IT-Infrastruktur direkt. Im Februar 2025 verhängte Trump per Dekret Sanktionen gegen den Internationalen Strafgerichtshof (IStGH) in Den Haag. Mitarbeiter des Gerichts, die an Ermittlungen gegen US-Bürger oder Verbündete wie Israel beteiligt sind, erhielten Einreiseverbote. Ihre Vermögenswerte in den USA wurden eingefroren.
Der IStGH verurteilte die Sanktionen scharf. Trump ziele darauf, der „unabhängigen und unparteiischen rechtlichen Arbeit zu schaden“. EU-Kommissionspräsidentin Ursula von der Leyen sicherte dem Gericht Unterstützung zu: „Europa wird immer für Gerechtigkeit und den Respekt des internationalen Rechts eintreten.“
Was hat das mit eurer IT zu tun? Die Sanktionen gegen eine internationale Rechtsinstitution zeigen, dass die US-Regierung bereit ist, ihre wirtschaftliche Macht auch gegen europäische Interessen einzusetzen. Wenn US-Behörden Finanzdienstleistungen für eine internationale Organisation blockieren können, können sie das auch für Unternehmen tun, die US-Cloud-Dienste nutzen.
2. Was bedeuten die US-Aktionen gegen Venezuela für die Verlässlichkeit amerikanischer Partner?
Die Eskalation gegen Venezuela verdeutlicht, wie unberechenbar die US-Außenpolitik geworden ist. Trump hat eine Seeblockade gegen sanktionierte Öltanker verhängt, über 100 Menschen bei Angriffen auf angebliche Drogenboote getötet und einen Krieg mit Venezuela explizit nicht ausgeschlossen. Die US-Küstenwache hat Öltanker im Wert von Milliarden Dollar beschlagnahmt.
Trump forderte Venezuela auf, „Öl, Land und andere Vermögenswerte“ zurückzugeben. Venezuela nannte das eine „groteske Drohung“ und einen schwerwiegenden Verstoß gegen das Völkerrecht. Die Vereinten Nationen warnten: „Diese Aktionen verletzen fundamentale internationale Verpflichtungen, nicht in die inneren Angelegenheiten eines anderen Landes einzugreifen.“
Die Botschaft ist klar: Eine US-Regierung, die unilateral Blockaden verhängt, Schiffe beschlagnahmt und militärische Gewalt androht, ist kein berechenbarer Partner für eure IT-Infrastruktur. Der nächste Konflikt könnte europäische Interessen treffen – und eure Daten liegen dann auf Servern von Unternehmen, die US-Recht unterliegen.
3. Warum sind die Microsoft-Lizenzkosten 2026 ein Problem für Unternehmen?
Ab dem 1. Juli 2026 erhöht Microsoft die Preise für Microsoft 365 weltweit – und zwar deutlich. Je nach Lizenzmodell liegen die Steigerungen zwischen 9 und 33 Prozent. Microsoft 365 Business Basic wird 16,7 Prozent teurer, die Frontline-Worker-Lizenzen (F1 und F3) sogar bis zu 33 Prozent. Bei Enterprise-Lizenzen wie Office 365 E3 steigen die Kosten um rund 13 Prozent.
Microsoft begründet die Erhöhungen mit über 1.100 neuen Funktionen und der Integration von KI-Features wie Copilot Chat. Doch für viele Unternehmen bedeutet das: Ihr zahlt für Funktionen, die ihr möglicherweise gar nicht nutzt. Bei einem Unternehmen mit 500 Mitarbeitenden können sich die Mehrkosten schnell auf 50.000 Euro und mehr pro Jahr summieren.
Die Fachcommunity Office 365 for IT Pros brachte es kürzlich auf den Punkt: Für tief ins Microsoft-Ökosystem eingebundene Firmen gehe es weniger ums „Planen“ als ums „Gewöhnen“. Die Vendor-Lock-in-Falle lässt kaum Ausweichmanöver zu – es sei denn, ihr plant jetzt strategisch um.
4. Was bedeutet der CLOUD Act für europäische Unternehmensdaten?
Der CLOUD Act aus dem Jahr 2018 verpflichtet US-Unternehmen, auf Anforderung von US-Behörden Daten herauszugeben – unabhängig davon, wo diese physisch gespeichert sind. Das bedeutet: Selbst wenn eure Daten in einem Rechenzentrum in Frankfurt liegen, können US-Behörden darauf zugreifen.
Ein Gutachten der Universität Köln im Auftrag des Bundesinnenministeriums bestätigt diese weitreichende Jurisdiktion. Microsoft selbst hat in einer Anhörung vor dem französischen Senat eingeräumt, dass eine Garantie gegen Datenweitergabe an US-Behörden nicht möglich ist. Der Chefjustiziar von Microsoft France erklärte sinngemäß: Bei formal korrekten US-Anfragen muss eine Datenweitergabe erfolgen – selbst wenn dies europäischem Recht widerspricht.
Der Angriff auf den Internationalen Strafgerichtshof zeigt, dass dies keine theoretische Gefahr ist. Wenn die USA bereit sind, die Finanzströme einer internationalen Rechtsinstitution zu blockieren, was bedeutet das für Unternehmensdaten in US-Clouds?
5. Schützt ein europäischer Serverstandort vor US-Datenzugriff?
Die kurze Antwort: Nein. Das ist einer der hartnäckigsten Mythen im Cloud-Computing. Entscheidend ist nicht der Standort der Server, sondern die Kontrolle über die Daten und die Unternehmensstruktur des Anbieters.
Wenn die US-Muttergesellschaft die Kontrolle über die Daten besitzt, fallen auch europäische Tochtergesellschaften unter die US-Herausgabepflicht. Die viel beworbenen „souveränen Clouds“ von Amazon, Microsoft und Google lösen dieses fundamentale Problem nicht. Technische Konstrukte wie „Bring Your Own Key“ oder regionale Datenresidenz bieten keinen ausreichenden Schutz vor rechtlichen Herausgabepflichten.
Noch kritischer: Selbst Unternehmen, die an US-Börsen gelistet sind – wie etwa die Deutsche Telekom – unterliegen dem CLOUD Act. Das erweitert den Kreis der betroffenen Anbieter erheblich.
6. Welche konkreten Risiken entstehen durch Microsoft-Abhängigkeit?
Die Risiken sind vielfältig und betreffen unterschiedliche Unternehmensbereiche:
Betriebsgeheimnisse und Industriespionage: Technisches Know-how, strategische Pläne und geistiges Eigentum können durch staatlichen Zugriff abfließen. In Zeiten, in denen die US-Regierung Öltanker beschlagnahmt und Vermögenswerte einfriert, ist dieses Risiko nicht mehr abstrakt.
DSGVO-Verstöße und Bußgelder: Unternehmen, die personenbezogene Daten ohne ausreichende Rechtsgrundlage an US-Behörden übermitteln lassen, riskieren Bußgelder von bis zu 20 Millionen Euro oder 4 Prozent des Jahresumsatzes.
Geschäftskontinuität: Im Zuge von US-Sanktionen wurde bereits das Microsoft-Konto des Chefanklägers des Internationalen Gerichtshofs gesperrt. Die Sanktionen gegen den IStGH zeigen: US-Banken dürfen keine Finanzgeschäfte mehr mit sanktionierten Personen machen. Was bei Einzelpersonen und Institutionen funktioniert, könnte theoretisch auch Unternehmen treffen.
Politische Willkür: Die Trump-Administration hat gezeigt, dass sie bereit ist, wirtschaftliche Macht als politisches Druckmittel einzusetzen – gegen Venezuela, gegen den IStGH, gegen jeden, der US-Interessen entgegensteht.
7. Gibt es ausgereifte europäische Alternativen zu Microsoft 365?
Ja, und sie sind besser als viele denken. Die europäische Open-Source-Landschaft hat sich in den letzten Jahren enorm weiterentwickelt. Hier die wichtigsten Lösungen:
OpenDesk ist die neue Referenzlösung für deutsche Behörden. Acht europäische Softwarehersteller – darunter fünf deutsche – haben unter der Koordination des Zentrums Digitale Souveränität (Zendis) ein vollständiges Büroarbeitsplatz-Paket entwickelt. Es kombiniert LibreOffice, Open-Xchange, Element und weitere Komponenten zu einer einheitlichen Oberfläche.
Nextcloud ist die weltweit führende Open-Source-Plattform für Collaboration und Dateimanagement. Zusammen mit IONOS arbeitet Nextcloud an einer vollständigen Cloud-Office-Suite. Die Gaia-X-Initiative der EU hat sich explizit für Nextcloud entschieden.
Collabora Online basiert auf LibreOffice und bietet Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationen im Browser – mit Echtzeit-Zusammenarbeit. Die Kompatibilität mit Microsoft-Formaten ist ausgereift.
Element (basierend auf dem Matrix-Protokoll) ersetzt Microsoft Teams für sichere Kommunikation. Die Bundeswehr und mehrere europäische Regierungen setzen bereits auf Matrix/Element.
8. Was kostet der Umstieg auf europäische Lösungen wirklich?
Die Frage nach den Kosten ist berechtigt – aber sie muss vollständig betrachtet werden. Ja, eine Migration erfordert initiale Investitionen in Schulung, Anpassung und möglicherweise Infrastruktur. Doch dem stehen konkrete Einsparungen gegenüber.
Das Beispiel Schleswig-Holstein zeigt die Dimensionen: Das Bundesland hat die Migration zu LibreOffice zu 80 Prozent abgeschlossen und rechnet mit Einsparungen von 15 Millionen Euro jährlich. Die einmalige Investition für 2026 liegt bei rund 9 Millionen Euro – das amortisiert sich in weniger als einem Jahr.
Dazu kommt: Open-Source-Lösungen haben keine laufenden Lizenzkosten. Ihr zahlt für Hosting, Support und Customizing, aber nicht für die Software selbst. Bei steigenden Microsoft-Preisen verschiebt sich die Kalkulation mit jedem Jahr weiter zugunsten europäischer Alternativen.
Hinzu kommt der Aspekt der Planungssicherheit: Bei Open Source gibt es keine einseitigen Preiserhöhungen durch einen Monopolisten – und keine politisch motivierten Sanktionen.
9. Welche deutschen Anbieter gibt es für Cloud-Hosting und Collaboration?
Der deutsche Markt bietet mittlerweile eine beachtliche Auswahl an Alternativen:
IONOS (ehemals 1&1) betreibt Rechenzentren ausschließlich in Deutschland und bietet Cloud-Hosting, Managed Kubernetes und demnächst eine vollständige Office-Suite zusammen mit Nextcloud.
Hetzner ist bei Developern legendär für das Preis-Leistungs-Verhältnis und betreibt Rechenzentren in Deutschland und Finnland.
STACKIT, die Cloud-Plattform der Schwarz-Gruppe (Lidl/Kaufland), richtet sich an Enterprise-Kunden mit hohen Compliance-Anforderungen.
Open-Xchange aus Nürnberg liefert Groupware-Lösungen (E-Mail, Kalender, Kontakte) und wird von zahlreichen europäischen Hosting-Providern eingesetzt.
Mailbox.org bietet sichere E-Mail und Collaboration mit Servern ausschließlich in Deutschland und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
Diese Anbieter unterliegen vollständig deutschem und europäischem Recht. Ein Zugriff durch US-Behörden ist rechtlich nicht möglich – und keine US-Sanktionen können ihre Geschäftstätigkeit einschränken.
10. Was bedeutet das konkret für Developer und IT-Entscheider?
Für Developer bedeutet die Entwicklung: Die Wahl der Infrastruktur ist keine rein technische Entscheidung mehr. Wenn ihr Anwendungen entwickelt, die personenbezogene Daten oder Geschäftsgeheimnisse verarbeiten, solltet ihr von Anfang an europäische Hosting-Optionen einplanen.
Open-Source-Tools wie Nextcloud, Matrix, Mattermost oder Keycloak bieten DSGVO-konforme Alternativen. Sie lassen sich auf europäischer Infrastruktur selbst hosten oder bei Managed-Service-Providern betreiben. Die Developer Experience ist bei vielen dieser Tools mittlerweile auf Augenhöhe mit den US-Konkurrenten.
Für IT-Entscheider ist 2026 ein Wendepunkt. Die Preiserhöhungen von Microsoft, die anhaltenden Datenschutzrisiken durch den CLOUD Act, die geopolitische Unberechenbarkeit der Trump-Administration und die Reife europäischer Alternativen schaffen ein Zeitfenster für strategische Neuausrichtung.
Die Sanktionen gegen den Internationalen Strafgerichtshof, die Blockade von Venezuela und die bereitwillige Beschlagnahmung ausländischer Vermögenswerte zeigen: Die USA unter Trump handeln unilateral und im eigenen Interesse. 79 Staaten haben sich hinter den IStGH gestellt. Die EU hat klare Position bezogen. Aber eure Daten liegen möglicherweise noch immer auf Servern von Unternehmen, die US-Recht unterliegen.
Die Frage lautet nicht mehr „Cloud ja oder nein?“, sondern „Welche Cloud – und unter welcher Jurisdiktion?“. Die Entscheidung für US-Cloud-Anbieter ist keine Standardentscheidung mehr, sondern eine bewusste Risikoabwägung, die dokumentiert und regelmäßig überprüft werden sollte.
Unterstützung für eure Cloud-Strategie
Habt ihr Fragen zur Migration oder plant ihr eine Neuausrichtung eurer IT-Infrastruktur? Mit über 15 Jahren Erfahrung in Softwarequalität, Open Source und Remote Consulting unterstützen wir euch bei der strategischen Planung und praktischen Umsetzung.
Wir bieten:
- Analyse eurer aktuellen Microsoft-Nutzung und Identifikation von Optimierungspotenzial
- Evaluierung europäischer Alternativen für eure spezifischen Anforderungen
- Begleitung bei der schrittweisen Migration
- Workshops zu Nextcloud, OpenDesk und europäischen Cloud-Strategien
Schreibt uns eine E-Mail an roland@nevercodealone.de – wir melden uns zeitnah zurück.
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